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무적전설 Office 2010 의 클라우드를 만나다.
Windows Story - Ready to Office 2010 | 10/05/18 07:50

시작하기 전에……

Office 2010 개발완료 후 정식버전(RTM)버전이 공개된 지 이제 한 달이 되어 갑니다. 지난 4월 27일 “키워드로 풀어보는 Office 2010 정식버전” 포스팅(클릭)을 통해 일부분 이긴 했지만, Office 2010 의 강점과 편의성에 대해 이야기 드린 바 있습니다.

그 중 Office 2010 에서 가장 중요하고 보았던 것이, 바로 64Bit 와 클라우드에 관한 내용인데요. 64비트에 대해서는 지난번 포스팅에서 간략하게 언급했지만, 클라우드에 대한 이야기는 따로 통털어서 이야기 해야 할 정도로 내용이 좀 많은 편 이였는데요.

오늘 이 시간에는 Office 2010 의 클라우드에 대한 이야기를 해 보려고 합니다. 물론 지난번 포스팅과 마찬가지로, 개인사용자를 위한 클라우드 즉 Windows Live! 에 대한 이야기로 간단하게 풀어 보겠습니다.

Office 2010, Windows Live! Skydrive 를 만나다!

Office 2010 와 Windows Live! 의 결합이야기 중 가장 처음에 이야기 할 부분은 Windows Live! SKydrive 에 대한 이야기 입니다. Skydrive 는 MS의 개인 클라우드 서비스인 Windows Live! 의 한 축 중 하나로, 25GB용량의 웹하드 서비스 인데요.

Windows Live! 서비스의 핵심적인 부분 중 하나인 SkyDrive (C)무적전설
다른사람들과 파일을 공유하거나 보관을 위해 문서를 저장하기 위해서는, 스카이드라이브 홈페이지에 직접 접속하여, 해당하는 폴더에 들어간 후 직접 업로드를 해 줘야하는 불편함이 있었습니다.

상단왼쪽부터 시계방향으로 Word 2010, Excel 2010 , Onenote 2010 , PowerPoint 2010 의 Windows Live! SkyDrive 내 보내기 기능,
아직 OneNote 와의 SkyDrive 연동기능의 경우 서비스 준비 중 이다. (C)무적전설
하지만 Office 2010 의 Word, Excel, PowerPoint, OneNote 에서는 간단히 메뉴를 통해 웹 브라우저를 통하지 않고, 곧바로 Windows Live! SkyDrive 로 곧바로 저장할 수 있도록 했습니다.

방법은 간단합니다. Word, Excel, Powerpoint, Onenote 에서 파일->저장/내보내기->웹에 저장 메뉴를 통해 SkyDrive 에 접속 한 후 저장하고자 하는 폴더를 선택 한 후 저장을 해 주면 곧바로 SkyDrive 에 파일이 전송 됩니다.

SkyDrive 와 Sharepoint 서버간의 통신은 Office 업로드센터를 통해 이뤄지게 된다. (C)무적전설
다만 50MB가 넘는 파일은 전체적인 SkyDrive 정책 상 저장되지 않을 수 있습니다. 또한 Office 2010 구성요소 중 "Microsoft Office 업로드 센터"를 제거하고 설치하셨다면, SkyDrive 저장기능 뿐만 아니라 기업환경에서 쓰이는 Sharepoint 연동기능을 사용하실 수 없습니다.

Windows Live! Skydrive 가 Office Web Apps 를 만난다면?

위와 같은 방법으로 문서를 SkyDrive 에 파일을 저장함으로써 얻을 수 있는 이득은 무엇일까요?

바로 인터넷만 연결 되어있다면, 별도의 USB를 가지고 다니지 않아도 SkyDrive 에 저장 된 문서를 쉽게 빠르게 열고 수정할 수 있다는 점 입니다. 또한 필요하다면 파일공유권한을 수정 해 함께 문서를 수정하고 만들 수도 있습니다.

헌데, Office 2010 에서는 “웹에서 읽기” 기능이 없는데 어떻게 그것이 가능하냐고 반문하시는 분들이 있을겁니다. 네 Office 2010 에서는 “웹에서 읽기” 기능이 존재하지 않지만, 존재하기도 합니다.

최근 Microsoft 는 Office 2010 의 RTM버전이 나올 즈음, 기존의 Office Live! 를 대체하는 무료 Office Web 버전을 제공하겠다고, 밝혔었는데요.
바로 그 주인공이 Windows Live! SkyDrive 에 추가 된 Office Web Apps 기능입니다.

최근 Microsoft 에서는 SkyDrive 에 Office Web Apps 기능을 추가해 오피스2010의 무료버전을 제공하기 시작했다 (C)무적전설
SkyDrive 에 올라간 Word, Excel, PowerPoint 파일을 브라우저에 상관없이, 웹에서 Office 2010 의 UI 그대로 간편하게 작업할 수 있다는 점이 특징인데요. 아직까지는 Word의 파일생성/편집 기능을 사용할 수 없습니다. (기능 추가 작업 중 이라고 합니다.)

SkyDrive 에 올라간 오피스 파일은 Office Web Apps 또는 Office 2010 으로 새 문서 생성 및 편집작업 등의 작업을 할 수있도록 했다.
다만 Office Web Apps 의 경우 일부 한정된 기능만을 제공한다. (C)무적전설
뿐만 아니라, 해당하는 프로그램으로 SkyDrive 에 있는 파일을 직접 불러와서 편집 할 수 있는 기능을 Office Web Apps 에서 제공하고 있습니다. 물론 해당프로그램에서 수정 한 후 저장하게 되면 자동으로 수정 된 버전을 SkyDrive 에 자동으로 올려 주게 됩니다.

특히 Office Web Apps 는 Office 가 설치되지 않은 PC나 공공장소에서 유용하게 활용 할 수 있는데요.

실제 사례로 얼마 전 간단한 강의를 진행하는데, 제 노트북의 베터리는 방전상태에 외부전원을 집에 두고 오는 최악의 상황이 생각지도 못하게 전개 되었었습니다. 부랴부랴 참석자의 노트북을 잠시 빌렸는데, 설상가상으로 이 PC에는 PowerPoint 가 설치되지 않았었습니다.

Office Web Apps 의 PowerPoint 는 슬라이드 쇼 기능을 제공 해, PC에 PowerPoint 가 없어도 PT가 가능하도록 했다.
다만 한글폰트의 경우 맑은 고딕외에 지원하지 않는것이 단점이다. (C)무적전설
어떻게 보면, 하늘이 노래질 수 있는 상황 이였는데요. 혹시나 싶어서 SkyDrive 에 문서를 저장 해둔 터라 문서를 Office Web Apps 기능으로 열여준 후, 곧바로 슬라이드 쇼 시작버튼을 눌러 PowerPoint 가 없는 환경에서도 무사히 PT를 마칠 수 있었습니다.

PowerPoint 의 경우 Office 2010 에서 제공되는 에니메이션 효과들을 전부 볼 수 있다는 점에서 파워포인트가 없는 환경에서 PT를 진행해야 할 경우 유용하게 사용할 수 있을 것 입니다.

다만 폰트의 경우에는 맑은 고딕을 포함한 일부 윈도우 기본서체 외의 다른 폰트를 지원하지 않는다는 점은 아쉬운 부분 중 하나 입니다.

[참고]Windows Live! SkyDrive 에서 Office Web Apps 기능을 활성화 하는 방법은?

1. Word, Excel, PowerPoint 에서 빈 문서를 바탕화면에 저장 해 둡니다.

2. 인터넷 익스플로어 또는 파이어폭스에서 http://skydrive.live.com 에 접속 한 후 최근폴더에서 내 문서를 클릭 해 줍니다. (필요시 로그온이 필요할 수 있습니다.)

3. 내 문서 폴더에서 파일추가 버튼을 눌러 줍니다.

4. 처음에 생성했던 빈 문서를 업로드 해 줍니다.

5. 업로드 완료 후, 업로드 해준 문서를 클릭 한 뒤 편집링크를 눌러 줍니다.

6. Office Web Apps 에 관한 이용권 계약에 수락 버튼을 눌러 줍니다.

7. 이후 Office Web Apps 기능이 활성화 되어 Word, Excel, PowerPoint 의 파일보기 및 생성/편집등의 기능을 사용 할 수 있게 됩니다. 새 문서를 만들고자 했을 땐, 새로 만들기 기능을 통해 관련 기능을 사용할 수 있습니다.

Outlook 2010 과 Windows Live! Hotmail 이 만났을 때?

Office 2010 부터는 Windows Live! Hotmail 에 대한 지원이 강화되어 메일 뿐만 아니라 일정과 연락처까지 관리가 가능하다.
물론 데이터는 Windows Live! 에 실시간으로 동기화 된다. (C)무적전설
Outlook 에서 Windows Live! Hotmail 을 사용하는 기능은, 이전버전부터 제공되어 왔던 기능 중 하나 입니다. 하지만 Outlook 2007까지의 Hotmail 지원은 이메일에 대한 동기화 부분만을 지원했었기에, 그다지 활용할 수 있는 범위가 한정적 이였습니다.

하지만 Outlook 2010 과 함께 공개된 Outlook Connector를 통해 이메일 뿐만 아니라 일정과 연락처 까지도 Outlook 2010의 UI 그대로 편리하게 관리하고 활용할 수 있게 되었습니다.

다만 Windows Live! Hotmail 의 경우 기업에서 쓰이는 Exchange 와 다르게 메모 및 작업에 대한 부분을 제공하지 않기 때문에, 이 항목들에 대해서는 서버에 동기화 되지 않고 PC에 저장하게 된다는 점을 유의하셔야 합니다.

[참고] Outlook 2010 에 Windows Live! Hotmail 계정 추가하기

* Outlook 2010을 첫 실행했을 때를 기준으로 설명합니다. 이미 한번 이상 실행 했을 경우 1번 과정 수행 후 파일-> 계정 추가를 통해 설명의 2번부터 과정을 진행하시면 됩니다.

1. Hotmail 계정을 추가하기 위해서는 Outlook Connector 의 최신버전이 필요합니다. 아래에 첨부 해둔 Outlook Connector 를 다운로드하여 설치 해 줍니다. 만약 32비트 Office 2010을 설치했을 경우 32비트를, 64비트 Office 2010을 설치했을 경우 64비트를 다운로드 받으셔야 합니다.

2. Outlook Connector 설치 후 Outlook 2010를 실행하게 되면, 새 계정 추가 마법사가 자동으로 나오게 됩니다. 새 계정 추가 마법사에서 ‘전자메일 계정’을 선택한 후 다음을 눌러 줍니다.

3. 사용자 이름과 사용중인 Hotmail 계정 (이메일 형태로 입력해야 합니다.) 그리고 비밀번호를 적절히 입력 한 후 다음을 눌러 줍니다.

4. Outlook 2010 은 Hotmail 계정에 맞는 설정을 자동으로 검색 한 후 계정추가 작업을 마무리 해 줍니다.

5. 작업 마무리 후, Outlook 2010을 통해 Hotmail 의 메일 뿐만 아니라 Windows Live! 의 연락처와 일정까지도 실시간으로 동기화 하며 이용하실 수 있습니다.

내일 5월 19일 코엑스인터콘티넨탈 호텔에서 만나요!

Microsoft Office 2010 런칭행사 안내 - 그림을 누르면 등록페이지로 이동한다. (C)Microsoft Korea
드디어 내일 서울 삼성역 코엑스인터콘티넨탈 호텔에서 Office 2010 의 런칭행사가 열리게 됩니다.

총 3개의 트랙으로 Office 2010 제품군과 함께 런칭하는 Sharepoint 2010 그리고 SQL Server 2008 R2 제품군의 테크니컬 세미나와 적용사례들이 발표가 되게 되는데요. 저 무적전설도 런칭행사에 함께 하게 되었습니다.

이 런칭행사를 전 후로, 기업용 라이선스를 시작으로 본격적인 Office 2010 의 보급단계에 들어가게 되는데요. 앞으로도 블로그에서 Windows 7 과 함께 Office 2010 의 경험적인 측면에서의 편의성과 활용에 대한 글을 많이 올리도록 하겠습니다.

오늘 이야기는 여기까지 입니다. 내일 런칭행사에 오시는 분 있으면 반갑게 인사했으면 좋겠습니다.(트위터를 통해 연락 해 주시면 됩니다.) 감사합니다.

잘 읽으셨다면, 더 많은 분들이 보실 수 있도록 손가락버튼 누르시는거 잊지 않으시겠죠? ^^

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